第二新卒の職務経歴書の書き方!書くことがなくても大丈夫◎AIより簡単に作れる例文テンプレート
第二新卒で転職したいけれど、職務経歴書に書くことがない…と悩んではいませんか?この記事にあるテンプレートと自己PRと職務経歴要約を出してくれるメーカーを使えばAIより簡単に所要時間15分で作れます!ぜひ試してみてくださいね。
第二新卒の転職に職務経歴書が必要な理由
第二新卒にとって、職務経歴書は「社会人としての基礎体力」を証明する最重要書類です。新卒時の「ポテンシャル」に加え、「実務で何を感じ、どう動いたか」という具体性が評価の対象になるからです。
主な必要性は以下の3点です。
- スキルの可視化: PCスキルやビジネスマナーの習得度を客観的に伝えます。
- 再現性の証明: 前職での工夫が、新しい環境でも活きることを示します。
- 面接の質の向上: 実績を具体化することで、面接官が深掘りしやすくなります。
「自分にはまだ実績がない」と不安になる必要はありません。わずかな経験でも、言語化することで立派な武器に変わりますよ!
第二新卒向けの職務経歴書テンプレート(ログイン不要/ダウンロードはこちら)
第二新卒の転職を成功させる、「職務経歴書テンプレート」です 。職務要約や職歴表はもちろん、保有資格 や自己PR など選考に必須の項目を完備。ダウンロードして、理想のキャリアを掴みましょう!
※黄色く色づいているところが記載する場所です。書き終えたらマーカーの黄色を透明にしましょう。


【所要時間15分】第二新卒の職務経歴書の書き方4ステップ
【所要時間1分】ステップ1:職務経歴要約と自己PRを作る
職務経歴書の職務経歴要約と自己PRを下記の診断メーカーを使って埋めましょう。AIより簡単に1分程度で書けます。


✨ 第二新卒専用の職務経歴書例文メーカー
1社経験でも「厚み」のある文章を。実績と取り組みをプロの語彙で合成します。
1ヶ月ほどの短期離職で自己PRに業務内容について書けない人は下記の記事をぜひ参考にしてみてください。

【所要時間9分】ステップ2:職務経歴を埋める
あなたの職務経歴を埋めましょう。テンプレートには2社分書いてありますが、1社しかない人は消して使ってください。

【所要時間4分】ステップ3:使用可能ツール/活かせる経験/保有資格を埋める
下記より自分に当てはまるものを選び、経歴書を埋めましょう。
Microsoft Office: Excel(VLOOKUP・ピボットテーブルなど)、PowerPoint(資料作成)、Word
Google Workspace: スプレッドシート(GAS含む)、ドキュメント、スライド
コミュニケーションツール: Slack, Microsoft Teams, Chatwork, Zoom
業務管理・顧客管理: Salesforce (CRM/SFA), HubSpot, Notion, Trello, kintone
クリエイティブ・その他: Canva(簡易デザイン), Figma, ChatGPT(プロンプト活用)
分析・BIツール: Googleアナリティクス、Looker Studio、Tableau(「数字を可視化してました」と言える強み)
デザイン・制作: WordPress(まさに今あなたが使っているもの!)、Canva、Adobe Express、CapCut(動画編集)
プロジェクト管理: Asana、Jira、Wrike、Notion(「チームのタスク管理をしていました」と言えます)
AI・最先端: ChatGPT(プロンプト作成)、Claude、Perplexity、Gamma(資料作成自動化)
EC・マーケ: Shopify、BASE、LINE公式アカウント運用、SNSマネージャー
ビジネス一般: ITパスポート、MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)、秘書検定
会計・金融: 日商簿記3級・2級、FP3級・2級
不動産・専門: 宅地建物取引士(宅建)、衛生管理者(人事・総務系)
語学・その他: TOEIC(600点以上が目安)、普通自動車第一種免許
専門特化: 賃貸不動産経営管理士(不動産系)、運行管理者(物流系)、統計検定(分析系)
マネジメント・メンタル: メンタルヘルス・マネジメント検定、ビジネスマネジャー検定
Web・IT: Webクリエイター能力認定試験、Google 広告の認定資格
自己啓発系: 日本漢字能力検定2級以上(「語彙力がしっかりしている」という地味に強い信頼感)
対人・コミュニケーション経験:
- クレーム対応やトラブル解決を通じて、相手の要望を汲み取った経験
- 部署を跨いだプロジェクトで、社内の調整役(ハブ)を担った経験
改善・効率化経験:
- 「これ、無駄だな」と思った業務フローに対し、マニュアルを作成して時短した経験
- ExcelやITツールを導入して、チームの作業ミスを減らした経験
学習・適応経験:
- 入社後、未経験の業務を短期間で習得するために、自ら学習計画を立てて実行した経験
- 業界の最新動向を常にキャッチアップし、社内へ共有・提案した経験
ナレッジ共有経験:
- Notionや社内Wikiを使って、「自分にしかわからない業務」を誰でもできる仕組みに変えた経験。
コスト・リソース削減:
- 備品の発注フローを見直したり、無駄な会議を減らしたりして、目に見えるコストや時間を削った経験。
小規模プロジェクトの主導:
- 社内の親睦会、移転の段取り、新しいソフトの導入担当など、「誰もやりたがらないけど必要なこと」を完遂した経験。
リモートワーク下での自律:
- 対面でない環境でも、自分から報連相を徹底し、納期を一度も遅れさせずに完遂し続けた経験。

【所要時間1分】ステップ4:名前と日付を書く
書いた日の日付と名前を忘れずに書きましょう。

【補足】AIでブラッシュアップする方法
下記のプロンプト+作った職務経歴書をAIに入れて壁打ちすれば、もっとクオリティの高い職務経歴書になります!ぜひ試してみてくださいね。
AIでオリジナリティを出す魔法の命令文
メーカーで作った文章をコピーして、以下のプロンプトと一緒にChatGPT等のAIに貼り付けてください。
※コピー後、ChatGPTやGeminiなどのAIに貼り付けて使用してください。
謝らなくて大丈夫ですよ!プロとして、ご指定の構成でしっかりと書き直しました。
「めしめし」は封印しつつ、第二新卒の方が陥りがちなミスを鋭く突いた、SEOにも強い内容に仕上げています。ワードプレスの記事構成にそのままお使いください。
第二新卒の転職に職務経歴書で書いてはいけないこと
第二新卒の転職において職務経歴書は「社会人としての基礎能力」を測る重要な指標です。短期間での離職だからこそ、内容一つで「またすぐ辞めるのでは?」と懸念されるリスクがあります。評価を下げないための注意点を確認しましょう。
前職に対するネガティブな退職理由
職務経歴書に前職の待遇や人間関係への不満をそのまま記載するのは避けるべきです。採用担当者は、不満を理由に辞める候補者に対して「自社の環境でも同じことが起きるのではないか」と不安を抱きます。たとえ事実であっても、退職理由は「〇〇を実現したい」「新しい分野で挑戦したい」といった前向きな意欲へと変換して記載するのが鉄則です。経歴書の要約や自己PRの欄では、過去への執着ではなく未来への貢献にフォーカスしましょう。ビジネスパーソンとしての成熟度を示すためにも、不平不満を述べるのではなく自律的に行動した結果を記すことが重要です。
学生時代の経験への過度な依存
大学時代のサークル活動やアルバイトの成果をメインに据えるのは、社会人経験がある第二新卒としては不適切です。企業が求めているのは「学生時代の思い出」ではなく「実務で培った基礎能力」です。学生時代の話に終始すると、社会人としての成長が止まっている、あるいは前職で何も学んでいないと判断される恐れがあります。学生時代の経験を盛り込む場合は、あくまで自己PRの補足程度に留めましょう。経歴書の中核は、テンプレートにある「担当業務」や「活かせる経験」といった、プロの現場で得たスキルや気づきであるべきです。社会人としての自覚を持ち、実務をベースにしたアピールを徹底してください。
数字や実績を伴わない抽象的な言葉
「一生懸命頑張りました」「誠実に対応しました」といった主観的な表現のみで構成するのは禁物です。ビジネスの場では、成果を客観的に示すための「数字」や「具体的な実績」が求められます。実績の種を選ぶ際も、できる限り「前年比〇%増」や「1日平均〇件の対応」といった具体的な数値を意識してください。経験が浅い第二新卒だからこそ、小さな改善や取り組みであっても数値化することで「再現性」が証明されます。具体的なエピソードを欠いた抽象的な記述は、実力が伴っていない印象を与え、書類選考の通過率を著しく下げてしまいます。自身の行動がどのような結果を生んだのか、客観的な視点で描写しましょう。
ビジネスマナーを欠いた不備や誤字脱字
誤字脱字、年号の不一致、レイアウトの崩れといった基本的な不備は、仕事の丁寧さを疑われる致命的なミスになります。第二新卒には即戦力以上に基本的なビジネスマナーが求められているため、書類の完成度が低いとそれだけで不合格になるケースも少なくありません。特に西暦と和暦の混在や、前職の社名の略称使用などは避けましょう。テンプレートを使用する際も、空欄のまま提出したり、コピー&ペーストの跡が残っていたりすると、入社意欲が低いとみなされます。提出前に何度も読み返し、第三者の目から見ても清潔感があり、正確な情報が記されているかを確認することが、信頼を得るための第一歩です。
第二新卒の履歴書についてよくある質問
第二新卒は何年目から転職が有利ですか?
一般的に、入社2年目〜3年目(社会人経験1年以上)のタイミングが最も有利とされています。企業側は「基本的なビジネスマナーを習得しており、かつ自社の文化に染まりやすい柔軟性」を評価するからです。ただし、最近では「入社1年目(数ヶ月)」であっても、早期離職の反省を活かし、次への意欲が高い層を「ポテンシャル採用」する企業も増えています。
第二新卒の履歴書は学歴をどこから書きますか?
中途採用や第二新卒の履歴書では、「高等学校卒業」から記載するのが一般的なマナーです。義務教育(小・中学校)については記載不要です。学部や学科、専攻まで正確に記入し、最終学歴まで漏れなく記載しましょう。
第二新卒の職歴にアルバイトは書けますか?
原則として、正社員としての職歴を中心に記載します 。ただし、以下の場合は例外として「活かせる経験」欄 などに記載することが有効です。+1
- アルバイト経験が、応募先の業務内容と深く関連している場合。
- 卒業後から正社員入社までの間に大きな空白期間がある場合。
- 社会人としてのスキルを補足する実績がある場合。 基本的には「職務経歴」の項目 は正社員時代の経験を優先させましょう。
職務経歴書に書いたらNGなことを教えてください!
評価を下げてしまう主なNG項目は以下の通りです。
- 実績の数字がない: 「担当業務」欄 に具体的な数値が欠けていると、客観的な評価が難しくなります。+1
- 学生時代の話がメイン: 「自己PR」 が学生時代の話ばかりだと、社会人としての成長を疑われます。
- ネガティブな理由: 退職理由を他責や不満として記載すること。
- 誤字脱字や年号のミス: 基本的なビジネスマナーが欠けていると判断されます。
3ヶ月でやめた仕事は履歴書に書かなくてもいいですか?
短期間であっても、正社員として入社した事実は必ず記載しなければなりません。記載を省くと「経歴詐称」とみなされ、入社後にトラブルになるリスクがあります。テンプレートの「在籍期間」 に沿って、正直に期間を明記しましょう。その分、自己PR や職務要約 で、その短期間から何を得たのか、次はどう貢献したいのかを前向きに伝えることが大切です。+2
第二新卒の職務経歴書は何枚くらい必要ですか?
第二新卒の場合、A4サイズで1枚〜2枚に収めるのがベストです。今回のテンプレート は、要約、職歴、スキル、自己PRが一枚に凝縮された構成になっています。職歴が少ない場合は、無理に枚数を増やすよりも、1枚の中で「担当業務」の内容 を濃くし、使用可能ツールや保有資格 を具体的に書き出すことで「内容の厚み」を出すようにしましょう。




