内定承諾後に辞退しても大丈夫？伝え方と注意点を解説

辞退すること自体はできます。ただし、雇用契約書に署名していなくても、内定の通知と承諾のやり取りによって、労働契約が既に成立していると判断されることがある、という点は知っておいてください。契約内容や辞退の時期によって扱いは変わってくるので、心配な場合は専門機関に相談することをおすすめします。

早いほうがいいです。企業は採用計画を立てて動いているだけでなく、入社に向けた事務手続きを進めている場合もあります。辞退が早ければ早いほど、次の候補者を探す時間や、手続きを止める対応がしやすくなります。辞退の意思が固まったら、できるだけ早く連絡してください。

まず採用担当者へ電話で連絡し、つながらない場合や記録を残したい場合は、メールでも連絡してください。

詳細まで話す必要はありませんが、簡潔に伝えるのがおすすめです。「他社からの内定を承諾することにした」「家庭の事情で」のように、簡潔な理由を添えると、相手も納得しやすくなります。

サインしていても、辞退の相談自体はできます。ただし、契約上の位置づけは状況によって異なるので、不安な場合はハローワークや労働問題に詳しい窓口に相談してみるのも一つの方法です。